美容電子カルテは店舗間で共有できる？無料or有料？CAST FILEなら共有も無料！
グループ店舗の顧客カルテ、すぐに見られたら便利なのに…
そんなお悩み、複数店舗を運営する美容サロンではよくありますよね。
電子カルテの導入を考える際、「店舗間でカルテを共有できるかどうか」は、運用のしやすさを左右する重要なポイントです。
しかし、いろいろな電子カルテサービスを比較してみても
「店舗間共有できるのか、よく分からない」
「共有機能はオプション？追加料金がかかる？」
など、仕様も料金体系もバラバラで困ってしまう方も多いはず。
本記事では、
「結局どのサービスを選べばいいの？」と途方に暮れている方に向けて、
- そもそも美容電子カルテの「店舗間共有機能」ってどんな機能？
- 美容電子カルテの「店舗間共有機能」の3つのメリットって？
- 無料で「店舗間共有」ができる美容電子カルテ『CAST FILE』とは？
という流れで分かりやすく解説します。
最後までチェックしないと損するかもしれません…！
目次
そもそも美容電子カルテの「店舗間共有機能」ってどんな機能？
美容電子カルテの「店舗間共有機能」とは、グループ店舗の顧客カルテが共有できる機能のことです。
この機能を活用することで、カウンセリングシートや施術履歴、同意書など、電子カルテに登録されたお客様情報を、自店舗はもちろん、他店舗のスタッフでも確認・入力・更新できます。
紙カルテだと考えられない便利な機能です！
美容電子カルテの「店舗間共有機能」の3つのメリットって？
「店舗間共有機能」のある美容電子カルテには、大きな3つメリットがあります。
１.別店舗に通っているお客様が来店してもスムーズに対応できる
「いつものサロンが予約がいっぱいで、今日は仕方なく系列店へ…」なんてお客様、実はけっこう多いですよね？
しかも、当日や直前の予約だと、スタッフ側もバタバタ！
これまでは、急いでいつものサロンに電話して、カルテを写メで送ってもらって…とひと手間ふた手間がかかっていたはず。
でも、「店舗間共有機能」があれば、ボタンひとつでグループ店舗の顧客カルテをチェックできるので、手間ゼロでスムーズな対応が可能です！
２.スタッフがどの店舗にいても同じ情報にアクセスできる
「昨日はA店、今日はB店」など、日によって勤務店舗が変わるスタッフも、「店舗間共有機能」があると、実はとっても便利なのです。
どの美容サロンにいても、すべてのお客様情報にすぐにアクセスできるので、空き時間に次の施術へのアプローチを考えたり、提案を考えたり…と、余裕のある接客が実現できます。
状況に応じて、いつもA店に来店されるお客様にも、この日はB店舗でのご予約はどうでしょうか？と気軽に提案もできますよね♪
３.オーナーが全店舗のカルテを「どこにいても」確認できる
全店の情報を一括で把握できるのは、美容サロンオーナーにとっても大きなメリットの一つです。
移動中や自宅にいても、必要なときに必要な情報へアクセスできるので、顧客管理がグッと楽に。
トラブル時の対応もスピーディーに行えます。
無料で「店舗間共有」ができる美容電子カルテ『CAST FILE』とは？
知れば知るほど、複数店舗を持つ美容サロンにあると嬉しい「店舗間のカルテ共有機能」。
でも、実際に美容サロン向け電子カルテを比較してみると…
- 「共有機能がオプションで別料金…」
- 「店舗ごとにサービス契約が必要で、コストがもの凄いことに…」
- 「そもそも料金体系がよく分からない…」
と、悩んでしまう方も多いのではないでしょうか？
そんな方にピッタリなのが、美容電子カルテ『CAST FILE（キャストファイル）』です。
なんと、１つアカウントを作成すれば、複数店舗をまたいで顧客情報の共有・管理ができるんです！
しかも…初期導入費用0円、月額も無料から使える！
よくある「２店舗目から別料金」「共有機能は有料オプション」などの制限も一才ナシ！
「そんなうまい話、あるワケない…本当に使えるの？」そう疑ってしまうかもしれませんが、実際に全国の美容室・エステ・アイラッシュサロンなどで導入が進んでいる信頼のサービスです。
操作もとてもシンプルで、スマホやタブレットからもアクセスOK！
施術カルテやカウンセリングシート、同意書など、サロンで必要な顧客情報がスマホやタブレットで全部管理できちゃいます。
CAST FILEは、「店舗間のカルテ共有」の悩みをサクッと解決してくれる頼れるパートナーになるはずです！
まとめ｜美容電子カルテを選ぶなら「店舗間共有」がカギ！
複数店舗を運営する美容サロンにとって、顧客カルテの「店舗間共有機能」は、もはやあって当然の時代です。
この機能があるだけで、お客様対応の質も、スタッフの業務効率も、グッと変わってきます。
そして、そんなニーズをしっかりカバーしながら、無料で使える美容電子カルテ『CAST FILE』は、美容サロンの頼もしい味方と言えるでしょう。
本記事を読んで、
- 「共有機能ってやっぱり必要かも…」
- 「どうせなら費用を抑えたい！」
そう感じた方は、ぜひ一度CAST FILEを試してみてください。
シンプルで使いやすく、しかも無料。
「共有できて無料で使えるなら、もっと早く導入すればよかった！」と実感してもらえるはずですよ♪
